Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων (Τμήμα Δημοσίων Έργων) – Γραμματειακή Υποστήριξη καθορισμένης διάρκειας Full Time

Το Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων (Τμήμα Δημοσίων Έργων) ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016), προκύπτει ανάγκη για απασχόληση ενός Εργοδοτούμενου Ορισμένου Χρόνου για Γραμματειακή Υποστήριξη καθορισμένης διάρκειας στο Τμήμα Δημοσίων Έργων για κάλυψη ανάγκης προσωρινής φύσεως μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2027. Η απασχόληση αφορά χρηματοδοτούμενη δράση από την Ευρωπαϊκή Ένωση (χρηματοδοτικός μηχανισμός «Διευκόλυνση Συνδέοντας την Ευρώπη», Connecting Europe FacilityCEF) και συγκεκριμένα χρηματοδοτείται μέσω Τεχνικής Βοήθειας που παρέχεται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στην Κύπρο για την υποστήριξη της ομάδας διαχείρισης των έργων και δράσεων που προωθούνται για την ολοκλήρωση του Κεντρικού Διαδρόμου του Διευρωπαϊκού Δικτύου Μεταφορών (ΔΕΔ-Μ) στον οποίο συμμετέχει η Κύπρος (ήτοι του Orient/ East-Med ή όπως αυτός θα τροποποιηθεί βάσει του αναθεωρημένου Κανονισμού για το ΔΕΔ-Μ), καθώς και υποστήριξη στο Τμήμα για την υλοποίηση των απαιτούμενων δράσεων σε ότι αφορά την παρακολούθηση και την εξέλιξη των εργασιών των έργων που χρηματοδοτούνται από το CEF, ως επίσης και την ανταλλαγή δεδομένων και πληροφοριών διά μέσου του εργαλείου της Επιτροπής “TENtec”.

1. Καθήκοντα και Ευθύνες

1.1. Εκτελεί οποιαδήποτε εργασία γραμματειακής ή γραφειακής φύσης σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.

1.2. Αναλαμβάνει την οργάνωση και λειτουργία αρχείου.

1.3. Συλλέγει, ελέγχει και επεξεργάζεται στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων, όταν του/της ανατίθεται.

1.4. Προετοιμάζει έγγραφα, αρχειοθετεί, τηρεί πρακτικά συναντήσεων, συμβάλλει στην οργάνωση εκδηλώσεων.

1.5. Αναλαμβάνει τη διοργάνωση ημερίδων και συναντήσεων που σχετίζονται με τα έργα του ΔΕΔ-Μ.

1.6. Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για εκτέλεση των καθηκόντων του.

1.7. Εχεμύθεια, τήρηση επαγγελματικού απορρήτου και εμπιστευτικότητας, ακεραιότητα χαρακτήρα.

1.8. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του/της ανατεθούν.

2. Απαιτούμενα προσόντα

2.1. Διετές Δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν στις Γραμματειακές Σπουδές ή/και Διαχείρισης Γραφείου.

2.2. Επαγγελματική πείρα διετούς τουλάχιστον διάρκειας, μετά την απόκτηση του τίτλου σπουδών, σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.

2.3. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, σύμφωνα με τα κριτήρια της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (Σημείωση: Ενόψει Απόφασης του Ανώτατου Δικαστηρίου στην Αναθεωρητική Έφεση 60/201, η κατοχή των γλωσσών στο απαιτούμενο επίπεδο θα πρέπει να τεκμηριώνεται από τους/τις υποψηφίους/ες είτε μέσω αποδεκτών τεκμηρίων, είτε μέσω εξετάσεων μέχρι την ημερομηνία λήξης της υποβολής των αιτήσεων. Κατάλογος των «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).

3. Πρόσθετα Προσόντα

Τα πιο κάτω πρόσθετα προσόντα δεν είναι απαραίτητα για διεκδίκηση της θέσης αλλά θα αποτελούν πλεονέκτημα για κατάταξη των υποψηφίων με βάση τα Κριτήρια Μοριοδότησης που καθορίζονται στον πιο κάτω πίνακα:

3.1. Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις για απόκτηση του πιστοποιητικού ECDL (European Computer DrivingLicence) τουλάχιστον στις τέσσερις υποχρεωτικές ενότητες: Computing Essentials, Online Essentials, Spreadsheets, Word Processing, ή άλλο ισότιμο προσόν.

3.2. Πρόσθετη επαγγελματική πείρα, πέραν της ελάχιστης που καθορίζεται στο Απαιτούμενο Προσόν (2.2).

ΠΙΝΑΚΑΣ: Κριτήρια Μοριοδότησης Πρόσθετων Προσόντων των υποψηφίων

Σε περίπτωση ισοβαθμίας των υποψηφίων θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά (μέχρι συγκριτικής διαφοράς) τα πιο κάτω:

1. Η συνολική πείρα (μήνες) στο Κ.2.

2. Η πολύ καλή ή άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας στο Κ.3.

3. Ο βαθμός του Απολυτηρίου Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.

Σε περίπτωση περαιτέρω ισοβαθμίας, θα γίνεται κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που ισοβαθμούν.

Σημειώσεις:

I. Για τεκμηρίωση της πλήρωσης των απαιτήσεων οι υποψήφιοι, θα πρέπει να υποβάλουν μαζί με την αίτηση τα απαιτούμενα αποδεικτικά/πιστοποιητικά. Τονίζεται ότι προσόντα που δεν τεκμηριώνονται επαρκώς δεν θα λαμβάνονται υπόψη για σκοπούς αξιολόγησης/ βαθμολόγησης των υποψηφίων. Υποψήφιοι που δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις θα αποκλείονται από τη διαδικασία κατά την αξιολόγηση των αιτήσεων.

II. Η κατοχή ισότιμου προσόντος που πληροί την απαίτηση στην Παρ. 2.1 θα πρέπει να συνοδεύεται από σχετικό έγκυρο πιστοποιητικό ισοτιμίας εκδομένο από επίσημο φορέα αναγνώρισης τίτλων σπουδών.

III. Η κατοχή σχετικής πείρας θα γίνεται αποδεκτή για αξιολόγηση/ βαθμολόγηση του/της υποψηφίου νοούμενου ότι αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του σχετικού τίτλου σπουδών, με το οποίο πληρείται το απαιτούμενο στην παράγραφο 2.1.

IV. Η εργασιακή πείρα θα πρέπει να τεκμηριώνεται με τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία:

(α) Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών ανά εργοδότη ανά έτος από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (απαιτείται μόνο για εργασιακή πείρα που αποκτήθηκε εντός της Κυπριακής Δημοκρατίας) . και

(β) Βεβαιώσεις/Συμβόλαιο Εργοδότη με σχετικές λεπτομέρειες (θέσεις/ρόλοι/καθήκοντα, έργα/τεχνολογίες, χρονική διάρκεια με ημερομηνίες – μήνα/έτος κλπ) που τεκμηριώνουν επαρκώς την κατοχή της απαιτούμενης γνώσης/πείρας (απαιτείται για όλες τις περιπτώσεις).

V. Κανένα κριτήριο ή/και προσόν δεν δύναται να μοριοδοτηθεί δύο φορές.

VI. Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2, μειωμένη, σύμφωνα με το άρθρο 10 του περί Προϋπολογισμού του 2023, Νόμος του 2022 (Ν. 82(ΙΙ)/2022) και σε αυτή προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο της απασχόλησης.

VII. Η διάρκεια εργοδότησης αφορά την περίοδο από την ημερομηνία πρόσληψης μέχρι και τις 31/12/2027 εκτός εάν το έργο ολοκληρωθεί νωρίτερα.

VIII. Η χρονική περίοδος απασχόλησης που θα καλύπτεται από τη σύμβαση, δεν θα προσμετρείται για σκοπούς μετατροπής της σε σύμβαση αορίστου χρόνου. Σε περίπτωση που τo έργο/ πρόγραμμα ολοκληρωθεί πριν τη λήξη της σύμβασης απασχόλησης ή/και κατά την ετήσια αξιολόγησή του/της ο/η εργοδοτούμενος/η κριθεί ανεπαρκής, τότε τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου του 1967 έως 2003.

IX. Οι εργοδοτούμενοι ορισμένου χρόνου θα έχουν έδρα τη Λευκωσία.

X. Οι αιτητές πρέπει να είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να έχουν απαλλαγεί από αυτές.

XI. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αποταθείτε στην κα Αναστασία Χρυσαφίνη στο τηλέφωνο 22800243.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν αίτηση στο Ειδικό Έντυπο το οποίο μπορούν να προμηθευτούν από το Τμήμα Δημοσίων Έργων, ή από την ιστοσελίδα του Τμήματος Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού: https://www.mof.gov.cy/mof/papd/papd.nsf/page93_gr/page93_gr?OpenDocument 

XII. Το έντυπο πρέπει να συμπληρώνεται κατάλληλα και να περιέχονται σε αυτό με ακρίβεια όλα τα ζητούμενα στοιχεία περιλαμβανομένων και των ημερομηνιών προηγούμενης και τρέχουσας απασχόλησης του αιτητή και να τεκμηριώνονται με τα αναγκαία πιστοποιητικά (αντίγραφα απολυτηρίου, αντίγραφα διπλώματος ή πτυχίου με αναλυτική βαθμολογία, βεβαιώσεις προηγούμενης σχετικής πείρας, αντίγραφο απόδειξης πληρωμής εισφορών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, λευκό ποινικό μητρώο, βεβαιώσεις γνώσης γλωσσών κ.ά.). Η εργασιακή πείρα πρέπει να επιβεβαιώνεται πέραν της υποβολής γενικών αποδεικτικών στοιχείων (π.χ. τα στοιχεία των κοινωνικών ασφαλίσεων) και από την υποβολή βεβαίωσης από τους εργοδότες/οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε ο αιτητής ή άλλα ισοδύναμα αποδεικτικά της έγκρισης αρμόδιας της Επιτροπής Αξιολόγησης των αιτήσεων, τα οποία να αναφέρουν τη θέση την οποία κατείχε (με ημερομηνίες, μήνα/έτος), τα καθήκοντα της θέσης, τα έργα στα οποία συμμετείχε (με χρονική αναφορά στα βασικά τους στοιχεία όπως, η χρονική διάρκεια, το περιεχόμενο κλπ) και το ρόλο που ο/η αιτητής/ αιτήτρια είχε σε αυτά, ώστε να τεκμηριώνεται επαρκώς η απόκτηση σχετικής πείρας. Τα πρωτότυπα να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο. Τονίζεται ότι η απουσία αποδεικτικών για τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα ή με βάση τις απαιτήσεις του έντυπου της αίτησης σημαίνει αποκλεισμός από τη διαδικασία.

XIII. Οι αιτήσεις θα πρέπει να παραδοθούν, έναντι απόδειξης παραλαβής, στο Υπουργείο Μεταφορών, Επικοινωνιών και Έργων, Αχαιών 28, 1424 Λευκωσία, στο Γραφείο της κας Αναστασία Χρυσαφίνη (Γρ. 309), μεταξύ των ωρών 8.30 π.μ. και 2.30 μ.μ. ή να αποσταλούν μέσω Ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή όχι αργότερα από τις 19 Απριλίου 2024.

Στο εξωτερικό του φακέλου να αναγράφεται «Αίτηση για τη θέση ΕΟΧ Γραμματειακής Υποστήριξης για συγχρηματοδοτούμενα Έργα από τη Διευκόλυνση CEF».